Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679
(nel seguito anche GDPR) in materia di protezione dei dati personali” relativa al trattamento dei dati
In adempimento di quanto previsto dalla normativa in epigrafe si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli atleti (nel prosieguo definiti anche “tesserati”) che richiederanno di partecipare alle attività, operato dall’ Associazione Sportiva Dilettantistica “Pavind Bike Team ASD” – con sede in Sulmona – SS 17 Km 94+075 – Z.I. – 67039 Sulmona (AQ) in qualità di Titolare del trattamento.
1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Titolare del trattamento è la PAVIND BIKE TEAM ASD, con sede legale in con sede legale in Sulmona, cap 67039, prov. AQ, Via SS 17 km 94,750, partita iva 02051730667, codice fiscale 92030020660- indirizzo email pavindbieteam@gmail.com, nel proseguo definita TITOLARE del trattamento
2. Responsabile della Protezione dei dati
Il TITOLARE ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” (c.d. “Data Protection Officer” o “DPO”), ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016, il Sig. GIOVANNI SALERNO che sarà contattabile dagli Interessati all’indirizzo e-mail pavindbieteam@gmail.com
3. Fonte dei dati personali
I dati personali dei tesserati e degli atleti vengono raccolti per il tramite del modulo “Richiesta Iscrizione” mentre per quanto riguarda coloro che elargiscono un contributo a sostegno delle attività istituzionali vengono forniti mediante la sottoscrizione del contratto di pubblicità o di sponsorizzazione. Gli incaricati per conto del TITOLARE provvedono alla consegna della presente informativa agli interessati e ad acquisirne l’espressione del consenso al trattamento.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati dal TITOLARE per lo svolgimento delle attività Istituzionali statutarie ed in particolare per il perseguimento delle seguenti finalità:
I. Finalità istituzionali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i tesserati conseguenti al tesseramento, alla loro conseguente partecipazione alle attività sportive organizzata da FCI, dalle ASD/SSD affiliate e da altri ENTI ORGANIZZATORI, in particolare:
• finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, alle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra
• finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle pubblica competizione sportiva od altre pubbliche attività organizzate - in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche agli atleti - attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure ecc
• finalità di promozione funzionali alla pratica dello sport del ciclismo (ad esempio promozione delle iniziative, invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi.)
• finalità di mantenimento della storicizzazione dell’attività sportiva dell’atleta
• finalità relative all’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile
II. Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti statali, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI, in particolare:
• finalità relative all’applicazione della vigente normativa sulla tutela sanitaria, la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.federciclismo.it sezione Tutela della Salute, e che all’atto del tesseramento il tesserato dichiara di aver visionato e di accettarne il contenuto
• finalità relative all’applicazione della vigente normativa e sulla lotta contro il doping, la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.federciclismo.it sezione Antidoping e che all’atto del tesseramento il tesserato dichiara di aver visionato e di accettarne il contenuto
• finalità di Giustizia Sportiva (adozione di provvedimenti disciplinari e loro comunicazione all’interno degli organi federali, società affiliate etc.), la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.federciclismo.it sezione
Giustizia Sportiva, e che all’atto del tesseramento il tesserato dichiara di aver visionato e di accettarne il contenuto
• finalità relative alle coperture assicurative, la cui documentazione è disponibile sul sito federale www.federciclismo.it sezione Assicurazione
III. Per gli atleti tesserati nel settore amatoriale i dati saranno trattati anche ai fini di quanto stabilito dalle convenzioni siglate tra la FCI e gli Enti di promozione sportiva allo scopo di garantire la reciprocità di partecipazione alle gare e manifestazioni amatoriali nonché per armonizzare le norme tecniche di sicurezza e disciplinari. In particolare i dati di tali atleti relativi a nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di tessera, categoria di tesseramento, ADS/SSD/EPS di appartenenza, eventuali sanzioni in corso di esecuzione e condizioni limitative al tesseramento (derivanti da sanzioni per fatti di doping e da precedente appartenenza alle categorie agonistiche) saranno resi disponibili alla consultazione da parte dei soli responsabili degli EPS convenzionati, tramite apposito data base unico dedicato in cui confluiranno sia i tesserati atleti amatoriali della FCI che quelli degli EPS convenzionati. Quanto sopra allo scopo di verificare le sanzioni in corso di esecuzione, le violazioni di divieto di doppio tesseramento e l’applicazione della norma etica.
IV. I dati potranno essere trattati anche per finalità rappresentate dalla ricerca di fondi e sponsorizzazioni presso soggetti terzi ai quali i dati, previo consenso dell’interessato, potranno essere comunicati al fine che possano da questi essere utilizzati per finalità di marketing diretto.
5. Categorie dei dati personali
I Dati Personali oggetto di trattamento da parte FCI sono:
- “ordinari” tra i quali rientrano a titolo esemplificativo i dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale)
- “particolari” (art. 9 GDPR) cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l'altro, lo stato di salute degli interessati ed il cui trattamento è subordinato ad una specifica manifestazione di consenso da parte dell'interessato
- relativi a condanne penali e reati ( art. 10 GDPR), solo nel caso in cui gli organi di giustizia sportiva, ai fini esclusivi della propria competenza funzionale, accedano alle copie degli atti di eventuali procedimenti penale ai sensi dell’art. 116 del
c.p.p. , fermo restando il divieto di pubblicazione di cui all’art. 114 c.p.p.
- di altra natura specifica: es. dati relativi ai controlli antidoping e loro esiti, dati relativi alle violazioni dei regolamenti ed ai provvedimenti disciplinari conseguenti.
6. Base Giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita:
- per le finalità di cui al punto I in relazione ai dati ordinari, dalla necessità di dare esecuzione al contratto associativo/tesseramento di cui l’interessato è parte e dal raggiungimento delle finalità istituzionali; in relazione ai dati particolari (ad es. quelli idonei a rivelare lo stato di salute) dal consenso esplicito prestato dall’interessato
- per le finalità di cui al punto II dall’adempimento ad obblighi di legge e dal consenso espresso dell’interessato
- per le finalità di cui al punto III dal legittimo interesse del Titolare in relazione ai propri specifici regolamenti che l’interessato accetta con l’iscrizione o il tesseramento
- per le finalità di cui al punto IV dal consenso esplicito prestato dall’interessato
Laddove la base giuridica del trattamento sia rappresentata dal consenso dell’interessato allo stesso verrà richiesto di esprimere o negare il consenso su modulistica specifica in relazione alle singole finalità
7. Conferimento dei dati e Consenso al trattamento
Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti I e II è indispensabile ai fini del tesseramento e del rispetto delle normative vigenti nonché per la partecipazione alle attività sportive. Pertanto la mancanza del conferimento dei dati determinerà l’impossibilità di darvi corso.
Il consenso per le finalità di cui al punto IV è facoltativo.
8. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
I dati verranno trattati da personale e/o collaboratori di FCI, in particolare anche dalle strutture territoriali della FCI (comitati regionali e provinciali), tutti specificatamente istruiti ed autorizzati al trattamento.
Per il trattamento dei dati la FCI potrebbero avvalersi di soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR il cui elenco è disponibile facendone richiesta all’indirizzo email privacy@federciclismo.it
9. Destinatari dei dati
In taluni casi l'esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione delle attività conseguenti al tesseramento comporta la comunicazione di dati personali, ivi comprese categorie particolari di dati (ad. es. dati idonei a rivelare lo stato di salute) ai soggetti le cui facoltà di accedervi siano riconosciute da disposizioni di legge o siano necessarie per assicurare la partecipazione alle attività sportive ed il loro regolare svolgimento.
Tra i suddetti destinatari rientrano:
• CONI
• UCI
• WADA
• NADO ITALIA
• compagnie assicurative, con le quali la FCI stipula contratti di copertura assicurativa per i tesserati
• consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
• organi di informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici,
• enti di promozione sportiva
• Società organizzatrici di manifestazione sportiva
• Società terze alle quali gli organizzatori abbiano affidato servizi tecnici e logistici di gestione della manifestazioni sportive ( ad. es. servizi di cronometraggio, servizi di gestione classifiche, servizi di gestione segreteria di gara, servizi di gestione iscrizione gara ecc.)
• Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l'adempimento di obblighi normativi
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi Titolari, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare e/o in qualità di sub responsabili del Responsabile del trattamento nominati dal Responsabile del trattamento Si precisa che l’ambito di comunicazione è attentamente vagliato dalla FCI al fine di garantire che ai destinatari siano comunicati solo i dati indispensabili alle relative attività e l’ambito di comunicazione è altresì distinto in base alle effettive necessità dei destinatari di conoscere i dati.
Previo specifico consenso dell’interessato, non obbligatorio, i dati potranno essere comunicati a società e imprese per fini di informazioni commerciali o di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, o di ricerca di fondi e sponsorizzazioni.
10. Ambito di diffusione
Ai fini del perseguimento delle attività statutarie ed in relazione ad alcune delle finalità di cui al punto I) alcuni dei dati personali degli atleti, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi pubblici e/o manifestazioni sportive, potranno essere diffuse attraverso i siti istituzionali di FCI o delle strutture territoriali, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione.
Sono oggetto altresì oggetto di diffusione mediante pubblicazione sul sito istituzionale di FCI, il nome, cognome e data di nascita, numero della tessera e categoria di appartenenza dell’atleta, quest’ultima ai soli fini della gestione dei dati relativi alle classifiche. Sono altresì rese pubbliche le sanzioni irrogate per tutta la durata della sanzione.
11. Trasferimento dei dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali
Nell’esclusiva ipotesi di competizioni internazionali i dati personali (limitatamente a nome, cognome, data di nascita, categoria e codice UCI) potranno essere comunicati a paesi terzi od organizzazioni internazionali, ad esempio UCI, UEC, Federazioni Internazionali e Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano i tesserati convocati.
Inoltre nell’ambito di interazione con i diversi organismi del CONI, del WADA della UCI, potranno essere trasmessi o ricevuti dati personali, anche sensibili, nei casi previsti dai regolamenti.
Nello specifico: nel caso di mondiali ed europei i suddetti dati saranno comunicati direttamente all’UCI e alla UE; nel caso di altre manifestazioni i dati saranno comunicati direttamente all’organizzatore
Le suddette comunicazioni avverranno previa verifica delle garanzie o delle deroghe di cui al CAPO IV del GDPR.
12. PROFILAZIONE
I personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Nel caso in cui la FCI intendesse procedere a tale attività verrà richiesto un esplicito consenso all’interessato.
13. Tempi di conservazione
I dati vengono conservati per un tempo indefinito ai fini del mantenimento della storicizzazione dell’attività dilettantistica e/o professionistica dell’atleta salvo richiesta di cancellazione da parte di quest’ultimo.
I dati relativi alle sanzioni per fatti di doping non sono soggetti a cancellazione in quanto hanno anche la finalità di verificare l’eleggibilità alla cariche federali per quanto stabilito dalle norme del CONI nonché per quanto stabilito dalla FCI con riguardo alla verifica della tesserabilità nella sola categoria cicloamatoriale
I dati relativi alle sanzioni disciplinari non sono soggetti a cancellazione se superiori complessivamente ad un anno in quanto hanno la finalità di verificare l’eleggibilità alle cariche federali per quanto stabilito dal CONI
14. Diritti degli interessati
Tra i diritti riconosciuti agli interessati dal GDPR rientrano quelli di chiedere alla Pavind Bike Team:
o l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
o la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
o la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
o la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
o chiedere ed ottenere da Pavind Bike Team - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
o opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere delle ipotesi previste dall’art.21 del GDPR
o revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
Tutti i suddetti diritti potranno essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo pavindbiketeam@gmail.com. L’interessato riceverà una risposta entro 30 giorni;
o ove ne ricorrano i presupposti proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
15. Note Importanti
Si evidenzia che il tesseramento - nuovo o rinnovo – comporta automaticamente per gli atleti:
• l’accettazione incondizionata dello Statuto ed i Regolamenti della FCI, del CIO, dell’ICP, del CONI, dell’UCI, e degli organismi continentali e delle altre Federazioni Nazionali.
• l’accettazione incondizionata del Codice Mondiale Antidoping della WADA e le Norme Antidoping di tutti gli organismi riconosciuti dalla WADA, tutte le sue norme e specificatamente l’accettazione di sottoporsi a tutti i controlli antidoping disposti dai predetti organismi, compresi ma non limitati al CIO, ICP, CONI, UCI, FCI ed organismi continentali.
• L’obbligo di sottoporsi alle sanzioni disposte in base alle norme sportive dagli Organi di Giustizia Sportiva di ogni grado di giudizio, riconoscendo al Tribunale Arbitrale dello Sport quale ultimo organo d’Appello competente nei processi sportivi, accettando che esso si pronunci in ultima istanza
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Pavind Bike Team asd
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